unTill Air: Die Kasse für maximale Effizienz im Alltag
TSE-Kassensystem: Worauf Sie beim Kauf wirklich achten sollten

TSE-konform kassieren — aber welches System ist das richtige?

Seit 2020 ist die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, für alle Betriebe mit einer elektronischen Kasse in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben.

Was wie eine reine Compliance-Anforderung klingt, hat direkte Auswirkungen auf die Wahl Ihres Kassensystems: Nicht jede TSE-Kasse ist gleich, und die Unterschiede zwischen den Anbietern sind größer als viele vermuten. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die fünf wichtigsten Kriterien vor, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten.

Was ist eine TSE-Kasse überhaupt?

Die TSE ist eine zertifizierte Komponente, die jede Transaktion fälschungssicher digital signiert — so lassen sich Kassendaten nicht mehr manipulieren.

Sie kann als Hardware in ein bestehendes System eingebaut sein oder bei modernen Cloud-Kassensystemen direkt in der Software stecken. Letzeres ist praktischer: keine SD-Karte, die irgendwann abläuft oder verloren geht.

Was ist eine TSE-Kasse überhaupt?

1. Cloud-TSE oder Hardware-TSE?

Bei traditionellen Systemen ist die TSE meist eine SD-Karte mit begrenzter Laufzeit — läuft sie ab, muss sie ersetzt werden. Bei Cloud-Kassensystemen ist die TSE direkt in der Software integriert: Updates und Verlängerungen laufen automatisch, ohne dass Sie etwas tun müssen. Für die meisten Betriebe die unkompliziertere Wahl.

1. Cloud-TSE oder Hardware-TSE?

2. Was kostet die TSE wirklich?

Der Monatspreis allein sagt wenig. Bei Hardware-TSE-Systemen kommen Lizenzkosten, Verlängerungsgebühren und Installationskosten dazu.

Bei Cloud-Systemen variiert das Modell — manche rechnen die TSE ein, andere berechnen sie separat. Fragen Sie vor dem Kauf genau nach, was inklusive ist, und vergleichen Sie die Gesamtkosten über zwei bis drei Jahre.

2. Was kostet die TSE wirklich?

Wie viel können Sie mit einer Cloud-Kasse sparen?

Viele Gastronomiebetriebe zahlen mehr als nötig — für Hardware, Lizenzen und Wartung, die bei einer modernen Cloud-Lösung einfach wegfallen. Mit unTill Air lässt sich das deutlich günstiger lösen. Ein gutes Beispiel dafür ist Pizzeria Romina.

Sie wechselten von ihrem bisherigen Anbieter zu unTill Air — und bekamen dabei ein vollständig TSE-konformes Kassensystem, sparten Kosten und optimierten ihr gesamtes Setup von Grund auf.

"Der Wechsel zu unTill Air hat uns viel Geld gespart — TSE-konform und unser Setup deutlich besser."

- Yvonne Ellsel, Trattoria Romina

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3. Ist die TSE ab Werk aktiv?

Das klingt selbstverständlich, ist es aber nicht immer. Manche Anbieter liefern ein TSE-fähiges System, bei dem die Einrichtung noch extra Aufwand bedeutet. Fragen Sie also konkret: Ist alles beim ersten Login finanzamtkonform — oder muss ich noch etwas konfigurieren?

3. Ist die TSE ab Werk aktiv?

4. Läuft das System auf Ihrer eigenen Hardware?

Manche Anbieter binden Sie an ihre eigene Hardware. Flexiblere Systeme laufen auf iPad, Android-Tablet oder Smartphone — was die Einstiegshürde deutlich senkt und Ihnen mehr Freiheit gibt.

4. Läuft das System auf Ihrer eigenen Hardware?

5. TSE und Bonpflicht: Was gehört auf den Kassenbon?

Neben der TSE-Pflicht gilt in Deutschland auch die Bonpflicht — jede Transaktion muss mit einem Beleg quittiert werden. Prüfen Sie, ob Ihr System alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben automatisch ausgibt: TSE-Signatur, TSE-Nummer, Transaktionsnummer und Zeitstempel. Ein gutes System erledigt das ohne zusätzliche Konfiguration.

5. TSE und Bonpflicht: Was gehört auf den Kassenbon?

unTill Air — TSE-konform, ohne Konfiguration

unTill Air ist ein vollständig TSE- und finanzamtkonformes Cloud-Kassensystem für Gastronomie und Einzelhandel. Die TSE ist ab Werk aktiv, alle Pflichtangaben erscheinen automatisch auf jedem Bon und Ihre Daten sind jederzeit exportbereit.

Sie möchten erst wissen, ob unTill Air zu Ihrem Betrieb passt? Wir sind gerne für Sie da.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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